Un ghid pentru colaţionarea şi imprimarea fără-colaţionare

 

Ați imprimat vreodată un document cu mai multe-pagini și ați văzut o casetă de selectare care scrie colate? Mulți oameni îl lasă aprins sau îl opresc fără să se gândească. Dar această mică setare schimbă de fapt modul în care paginile tale ies din imprimantă. Acest articol explică ce înseamnă cu adevărat opțiunea de tipărire a colatei. De asemenea, îl compară cu tipărirea fără-colaţionare. Până la sfârșit, vei ști care opțiune se potrivește sarcinii tale.

 

 

 

 

Ce înseamnă colate în tipărire?

 

În termeni simpli, colate înseamnă a aranja lucrurile în ordine. În tipărire, se referă la modul în care imprimanta grupează paginile. Când alegeți opțiunea de colazionare pe imprimantă, aparatul completează o copie completă a documentului înainte de a începe următoarea. De exemplu, dacă imprimați cinci copii ale unui raport de zece-pagini, imprimanta face un set de pagini de la 1 la 10. Apoi face următorul set. Aceasta continuă până când toate cele cinci seturi sunt terminate. La asta se referă oamenii când vorbesc despre colatere pentru imprimare.

Opțiunea de non-colationare funcționează diferit. Tipărește împreună toate copiile aceluiași număr de pagină. Folosind același exemplu, imprimanta imprimă cinci copii ale primei pagini. Apoi tipărește cinci copii ale paginii a doua. Continuă până când termină toate cele zece pagini. La sfârșit, aveți stive de pagini individuale în loc de documente complete. Acesta este opusul opțiunii de tipărire a colaterii.

 

 

Cum arată produsul finit

 

Rezultatul final arată foarte diferit între cele două metode. Cu imprimarea colazionată, obțineți teancuri ordonate de documente complete. Fiecare stivă este gata de utilizare. Le poți înmâna oamenilor imediat. De asemenea, le puteți capsa sau lega fără nicio muncă suplimentară. Acesta este un rezultat curat și simplu.

În cazul imprimării fără-colaţionare, veţi obţine grămezi separate pentru fiecare pagină. Un teanc deține toate copiile paginii unu. Un alt teanc deține toate copiile paginii a doua. Acest aspect nu este pregătit pentru distribuție. Trebuie să luați o pagină din fiecare teanc pentru a construi un document complet. Acest pas suplimentar necesită timp și necesită o atenție deosebită ordinii paginilor.
 

 

Timpul și munca implicate

 

Imprimarea asamblată vă economisește timp și efort. Imprimanta face munca de organizare pentru dvs. Acest lucru este util în special pentru lucrările de imprimare mari. Imaginați-vă că imprimați 50 de copii ale unui manual de 200 de pagini. Alegerea opțiunii de aranjare înseamnă că plecați și reveniți la documentele terminate. Nu trebuie să sortați nimic.

Imprimarea fără-colationare vă transferă munca. După imprimare, trebuie să adunați paginile potrivite. Trebuie să le puneți în ordinea corectă. Acest proces este lent și plictisitor. De asemenea, creează loc pentru erori. S-ar putea să amesteci pagini sau să ratezi una. Pentru lucrări mari, sortarea manuală poate dura ore.

 

 

Alegerea opțiunii potrivite pentru dvs

 

Imprimarea colate este cea mai bună pentru orice document pe care oamenii îl vor citi în ordine. Acestea includ rapoarte, cărți, manuale și fișe. Dacă faceți o prezentare la o clasă, doriți ca fiecare persoană să primească un pachet complet. Colectarea pentru imprimare vă oferă acel rezultat fără nicio muncă suplimentară. Această metodă este utilă și pentru legare. Dacă intenționați să capsați, să legați în spirală sau să lipiți documentele, aveți nevoie de paginile în ordinea corectă de la început. Imprimanta furnizează această comandă automat. Acest lucru face ca procesul de legare să fie ușor și rapid.

Imprimarea fără-colationare are propriul loc. Funcționează bine atunci când trebuie să manipulați foi individuale, mai degrabă decât seturi complete. Cărțile de vizită sunt un exemplu perfect. Dacă imprimați carduri ale mai multor persoane într-un singur fișier, imprimarea fără-colationare este mai bună. Imprimați mai întâi toate copiile cardului primei persoane. Apoi le tăiați împreună. Acest lucru păstrează cărțile organizate în funcție de persoană. Diferitele versiuni ale unui formular funcționează bine și cu imprimarea fără-colationare. Imaginați-vă că aveți un dosar cu trei formulare de cerere. Un formular este pentru clienții noi. Unul este pentru clienții care revin. Unul este pentru angajați. Doriți să păstrați aceste forme separate. Imprimarea fără-colationare vă permite să tipăriți toate copiile primului formular, apoi toate copiile celui de-al doilea și așa mai departe. Ajungi cu trei stive curate, fiecare având câte un tip de formular. O altă situație este o sală de clasă sau un atelier în care distribuiți paginile pe rând. Poate vrei să dai prima pagină, să o explici, apoi să dai pagina a doua mai târziu. Imprimarea fără-colationare permite această livrare-cu-pas cu pas. Puteți păstra fiecare pagină în teancul său și le puteți distribui după cum este necesar.

Alegerea dintre cele două se rezumă la o întrebare: ce vei face cu paginile tipărite? Dacă aveți nevoie de documente complete gata de înmânat, alegeți colate. Dacă trebuie să gestionați foi individuale sau să le grupați după tip, alegeți non-colationare.

 

 

Cum a schimbat tehnologia tipărirea

 

În trecut, oamenii trebuiau să colecteze manual. Au tipărit toate copiile unui document și apoi au sortat paginile manual. Aceasta era o parte normală a muncii de birou. A durat mult timp și a provocat adesea tăieturi de hârtie.Imprimarea cărțiicopii era deosebit de plictisitor. O carte de 300 de pagini cu 50 de exemplare a însemnat sortarea manuală a 15.000 de pagini individuale. O mică greșeală ar putea arunca întreaga comandă. Acesta este un motivde ce ce factori afectează prețul cărții tipăritea inclus adesea costurile cu forța de muncă. Colectarea manuală a adăugat timp și cheltuieli semnificative produsului final.

Astăzi, chiar și imprimantele de bază de acasă au o opțiune de colazionare pe imprimantă. Programele de calculator precum Microsoft Word și vizualizatoarele PDF au, de obicei, opțiunea de asamblare de tipărire bifată în mod implicit. Acest lucru arată cât de comună a devenit tipărirea colate. Cei mai mulți dintre noi îl folosim fără să ne dăm seama. Tehnologia a făcut imprimarea mult mai ușoară și mai rapidă.

Imprimarea colazionată și fără{0}}colationare sunt două opțiuni simple cu rezultate diferite. Înțelegerea semnificației de colatere a opțiunii de imprimare vă ajută să alegeți cu înțelepciune. Collate vă oferă seturi complete gata de utilizare. Ne-colationați grupează aceleași pagini împreună pentru o gestionare ulterioară. Ambele își au locul lor în tipărirea de zi cu zi. Utilizarea setării corecte vă ajută să lucrați mai inteligent.

 

 

FAQ